Do controle tradicional à gestão de performance: a evolução da Schreiber com Workflow

Introdução

A Schreiber Engenharia é um escritório especializado em projetos estruturais que busca unir expertise técnica e gestão operacional. Para modernizar sua operação e entregar projetos com maior controle de custo, prazo e qualidade, adotou o Workflow, uma plataforma que centraliza tarefas, medição de horas, custos e desempenho.

O vídeo mostra como o escritório Schreiber, liderado por pai e filho, transformou sua operação ao adotar o Workflow. Antes, o controle de horas, custos e tarefas era reativo e disperso; com a plataforma, a gestão tornou-se sistematizada, transparente e estratégica, gerando valor mensurável para clientes e para o próprio escritório.

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Dor do cliente

O escritório enfrentava problemas comuns na gestão de projetos:

• Controle de horas e custos feito de forma reativa;

• Informações dispersas entre planilhas e sistemas;

• Dificuldade em medir retrabalhos, desvios de prazo e performance;

• Falta de visibilidade para apresentar valor concreto aos clientes-construtoras;

• Risco de perdas operacionais e baixa assertividade nas entregas.

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Soluções

• Planejamento de tarefas com templates e fases: O Workflow permite estruturar entregas (planejador, tarefas, fases) e associar cada tarefa a horas e custo esperado.  

• Apontamento de horas e custo automático: Cada colaborador registra o tempo investido em tarefas, o que permite calcular a margem de contribuição com base em horas × valor/hora.  

• Painéis de controle e visibilidade: O gestor visualiza em dashboards os custos reais, desvios, tarefas pendentes e onde ocorrem perdas ou atrasos. A Schreiber usou isso para reduzir perdas operacionais e melhorar assertividade nas entregas.

• Integração entre disciplinas e medição de custo: Como o Workflow centraliza o fluxo de projeto desde o contrato até a entrega, a Schreiber conseguiu alinhar as entregas com medição de custo e performance junto às construtoras — gerando maior confiabilidade e posicionamento estratégico.

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Para o escritório Schreiber, a adoção do Workflow mudou a forma como se apresenta ao mercado e aos clientes:

• Em vez de “vamos fazer o projeto estrutural”, passou a dizer “vamos gerenciar sua entrega com controle de custo, prazo e qualidade”.

• O cliente-construtora percebeu maior transparência: saber onde está a tarefa, qual o custo acumulado, quais os prazos previstos. Isso reforça credibilidade e diferenciação.

• A Schreiber conseguiu reduzir perdas e retrabalhos, aumentando sua margem de lucro e podendo ofertar mais valor ou participar de projetos maiores com maior confiança operacional.

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Resultados

• Redução de perdas e retrabalhos;

• Aumento da margem de lucro e capacidade de ofertar maior valor aos clientes;

• Maior confiabilidade e transparência com construtoras;

• Transformação do escritório de fornecedor técnico para gestor de entregas;

• Visibilidade macro da operação, permitindo escalabilidade e manutenção da qualidade;

• Diferenciação competitiva sustentável: experiência técnica aliada à gestão operacional digital.