Transformando Processos em Estratégia: A Experiência da UNK com o Workflow da AltoQi Visus

Introdução

A trajetória da UNK Engenharia e Arquitetura reflete o amadurecimento de um escritório que compreendeu que gestão de projetos é também gestão de processos. Com uma carteira crescente de clientes — entre eles construtoras em franca expansão — a empresa percebeu que manter o mesmo nível de qualidade, agilidade e coordenação exigia mais do que talento técnico: era preciso um sistema estruturado de gestão integrada.

Foi nesse contexto que o Workflow, módulo da plataforma AltoQi Visus, tornou-se um divisor de águas.

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Dor do cliente

Antes da adoção do Workflow, a UNK lidava com desafios comuns a escritórios em expansão:

• múltiplos canais de comunicação;

• retrabalhos por falta de rastreabilidade;

• dificuldade de acompanhamento em tempo real do andamento dos projetos;

• ausência de indicadores que mostrassem claramente o desempenho de cada etapa.

Com a implementação do Workflow, esses desafios foram transformados em processos inteligentes, conectando equipes, etapas e resultados em um mesmo ambiente digital.

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Soluções

O Workflow passou a funcionar como a espinha dorsal da operação da UNK — centralizando demandas, padronizando fluxos e garantindo previsibilidade.
Para engenheiros e arquitetos, a plataforma se tornou uma ferramenta de visão sistêmica, capaz de unir o olhar técnico do projeto ao olhar estratégico de gestão.

“Hoje, conseguimos enxergar todo o ciclo do projeto — do briefing à entrega final — dentro de um mesmo fluxo. Isso nos dá clareza para tomar decisões mais rápidas e seguras.”
– Engenheiro responsável, UNK

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Como o Workflow mudou a rotina da UNK

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1. Padronização e controle de processos
   Cada etapa do projeto — concepção, compatibilização, revisão, entrega — segue um fluxo definido, com responsáveis e prazos claros.
   Isso reduziu falhas e garantiu consistência na entrega dos projetos às construtoras parceiras.

2. Visibilidade e colaboração em tempo real
   Com painéis e quadros visuais (modelo Kanban), toda a equipe acompanha o andamento dos projetos.
   Essa transparência aumentou a produtividade e fortaleceu o trabalho multidisciplinar entre arquitetura, estruturas e instalações.

3. Tomada de decisão baseada em dados
   Indicadores de desempenho (horas investidas, etapas concluídas, retrabalhos, produtividade por equipe) agora são acompanhados em tempo real.
   O gestor deixa de agir por intuição e passa a gerir com base em evidências.

4. Relacionamento estratégico com as construtoras
   O Workflow permitiu à UNK elevar o nível de previsibilidade e qualidade nas entregas, o que fortaleceu a confiança das construtoras e consolidou novas parcerias em um momento de expansão do mercado imobiliário.

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Resultados

A adoção do Workflow transformou não apenas a operação, mas também a narrativa da UNK perante o mercado.
De um escritório focado em execução, passou a se posicionar como parceiro estratégico das construtoras, oferecendo previsibilidade, gestão e inovação — sem perder o DNA técnico de engenharia e arquitetura.

Hoje, o Workflow é mais que um software: é o instrumento que conecta o fazer técnico à inteligência de gestão, traduzindo em dados e resultados o compromisso da UNK com excelência, prazos e inovação.

A experiência da UNK mostra que, para escritórios de engenharia e arquitetura em crescimento, a transformação digital não é apenas sobre tecnologia — é sobre estratégia.
O Workflow da AltoQi Visus se tornou o alicerce dessa mudança: uma plataforma que permite enxergar o escritório como um organismo vivo, integrado, mensurável e em constante evolução.